Вибір правильного формулювання для присудження сертифіката є ключем до правильного визнання досягнень одержувачів. Не існує чіткого правила щодо того, як називати сертифікат, але є деякі рекомендації, яких ви можете слідувати, щоб ваші сертифікати виглядали відточеними і професійними.
Приклад формату призового сертифіката
У більшості сертифікатів сім частин:
- Заголовок або заголовок
- Презентаційна лінія
- Назва адресата
- З лінії
- Опис
- Дата
- Підпис
Інформація не повинна з'являтися в цьому порядку, і деякі розділи можуть бути об'єднані в один рядок.
Як написати заголовок сертифіката
Нижче наведені загальні заголовки сертифікації, які можуть застосовуватися в ряді ситуацій. Конкретна причина зізнання може бути пояснена в описовому тексті.
- Свідчення про досягнення
- Свідчення про визнання
- Подяка
- Сертифікат про закінчення
- Сертифікат відзнаки
- Сертифікат учасника
- Сертифікат нагороди
- Нагорода за досконалість
- Нагорода за досягнення
- Визнання премії
Як альтернативу фраза «Сертифікат або нагорода» може бути префіксом або суфіксом для більш конкретної назви, такої як «Сертифікат бездоганної відвідуваності» або «Співробітник місяця». Назва організації, що присуджує нагороду, може бути включена як частина назви (наприклад, класна кімната Данхема для початкової школи місяця).
Звичайною практикою є встановлення заголовка більшого розміру, а іноді навіть іншого кольору порівняно з іншим текстом. Для довгих заголовків складіть слова і вирівняйте їх по лівому або правому краю, змінюючи розмір слів, щоб створити приємне розташування.
Ви можете встановити текст на вигнутому шляху за допомогою графічного програмного забезпечення, щоб він виглядав більш виділеним.
Презентаційна лінія
Після назви увімкніть одну з цих фраз або варіант:
- присуджується
- справжнім нагороджується
- представлено
- дається
- справжнім даровано
Навіть якщо у назві нагороди може бути вказано «Сертифікат вдячності», наступний рядок може починатися з «Цей сертифікат представлений або схожим формулюванням».
Розділ адресатів
Підкресліть ім'я одержувача іншим шрифтом або іншим кольором. Можливо, ви захочете зробити ім'я більше, ніж інший текст. Одержувач не повинен бути однією людиною; це може бути група, організація або команда.
Хто дає нагороду?
Деякі сертифікати містять рядок, в якому вказано, хто присуджує нагороду, а інші включають цю інформацію в розділі опису. Це може бути назва компанії або організації, або це може бути фізична особа. Розділ «від» частіше зустрічається, коли сертифікат надходить від конкретної людини, наприклад, від сина, який дає батькові сертифікат «Кращий тато».
Як сформулювати опис нагороди
Описовий абзац, який дає конкретну інформацію про те, чому людина або група отримує сертифікат, є необов'язковим У разі нагороди «За відмінну відвідуваність» назва не вимагає пояснень. Для інших типів сертифікатів, особливо коли вручається кілька нагород за різні досягнення, зазвичай вказується причина, через яку людина отримує визнання. Цей описовий текст може починатися з таких фраз як:
- на знак зізнання
- у подяку за
- за досягнення в
- за видатні досягнення в
Текст, який слід, може бути простим як пара слів, або це може бути повна фраза. Наприклад:
- на знак визнання його служби монітором їдальні за 2013-2014 навчальний рік.
- за видатні досягнення у всіх категоріях продажів в 2015 році, включаючи загальний показник закриття 89%, 96% відмінний рейтинг обслуговування клієнтів і шість місяців поспіль в якості топ-виробника.
У той час як більша частина тексту в сертифікаті має вирівнювання за центром, коли описовий текст містить більше двох або трьох рядків тексту, він зазвичай виглядає краще, якщо дивитися ліворуч або повністю вирівняти.
Дата Нагороди
Формати для дат у сертифікаті можуть приймати різні форми. Дата зазвичай настає до або після опису нагороди. Дата зазвичай є датою, на яку присуджується нагорода, в той час як конкретні дати, до яких присуджується нагорода, можуть бути вказані в заголовку або описовому тексті. Наприклад:
- представлений 27 жовтня 2018 року
- вручається 27 жовтня 2018 року
- 27 жовтня
Офіційний підпис
Підписи роблять сертифікат справжнім. Якщо ви заздалегідь знаєте, хто буде підписувати сертифікат, ви можете додати надруковану назву під рядком підпису. Для одного рядка підпису, центрованого або вирівняного за правою стороною сертифіката, виглядає красиво.
Деякі сертифікати можуть мати два рядки підпису; наприклад, один для безпосереднього керівника співробітника і один для співробітника компанії. Розташування їх ліворуч і праворуч з проміжком між ними працює добре. Відрегулюйте лінію підпису, щоб зберегти хороший візуальний баланс.
Приклад Нагородного Сертифіката
Ось два приклади формулювання сертифіката, які включають інформацію, викладену вище.
Подяка
представлено
Містер К.С. Джонс
Родбері Ко 2-га зміна
на знак визнання видатних досягнень у всіх категоріях продажів за 2018 рік
