Як використовувати Slack: поради щодо деклатера, форматування та налаштування

Незалежно від того, чи є ви новачком у Slack або використовуєте його роками, є кілька корисних налаштувань та інструментів, які варто використовувати для налаштування та очищення, щоб отримати максимальну віддачу від комунікаційної платформи.

Поради щодо зниження блиску

Бути в ногу з зайнятою групою Slack можна досить швидко. Є декілька простих параметрів, які ви можете змінити, щоб очистити Slack і зробити його більш керованим.

Вилучити перегляд посилання

Існує чотири основні способи вилучити попередній перегляд посилань у Slack:

• Найпростіший спосіб - вручну видалити їх після факту, просто навівши курсор на попередній перегляд і клацнувши на що з'явився сірому хрестику.
• Ви можете вимкнути попередній перегляд посилань за всіма напрямками, перейшовши в «Параметри» > «Повідомлення та мультимедіа» > «Вбудовані мультимедіа та посилання». Вимкнути Показувати зображення і файли з пов «язаних сайтів і Показувати попередній перегляд пов» язаних сайтів. Це вплине тільки на ваш особистий досвід Slack.
• Ви можете використовувати якесь незвичайне форматування тексту, щоб при вставленні посилання попередній перегляд не створювався. Зробіть це, додавши одну стрілку (>) безпосередньо перед посиланням.
• Адміністратори можуть вимкнути попередній перегляд посилань для певних доменів, клацнувши на сірому значку X у попередньому перегляді посилання і вимкнувши майбутні вкладення на веб-сайті.

На жаль, Slack не дає вам гіперпосилань, що було б чудовим способом зберегти зовнішній вигляд ваших повідомлень.

Зберігайте непрочитані повідомлення в одному місці

Спроба йти в ногу з кількома каналами може стати переважною, особливо якщо ви є частиною великої групи Slack. Якщо ви хочете більш впорядкований перегляд ваших повідомлень, ви можете швидко переглянути всі непрочитані повідомлення в одному місці.

Якщо функцію ще не увімкнено, перейдіть до «Параметри» > «Бічна панель» > «Показати всі непрочитані».

Це дозволить розмістити зручне посилання на всі непрочитані повідомлення у всіх каналах Slack на бічній панелі безпосередньо під вашою назвою.

Якщо ви увімкнете це, ви також отримаєте «Основні моменти» - що Слек вважає найважливішими повідомленнями, опублікованими з моменту вашого останнього відвідування.

Slack вибирає основні моменти на основі ваших взаємодій з людьми, каналами, файлами і додатками. Основні моменти можна переглядати у відповідних каналах, тоді як до десяти виділених повідомлень пов'язані у верхній частині вкладки Непрочитані.

Очистити бічну панель, що провисла

Бічна панель Slack - це ключ до зручної навігації по платформі. Ви можете очистити і впорядкувати бічну панель, зробивши її менш безладною і помістивши речі, які найбільш важливі для вас, під рукою.

Натисніть «Параметри» > «Бічна панель», щоб зробити вибір для відображення та в якому порядку:

Ви можете вибрати для показу:

• Всі: всі ваші канали і останні прямі повідомлення на бічній панелі, включаючи прочитані і непрочитані.
• Непрочитані і позначені бесіди: всі позначені канали і канали або особисті бесіди з непрочитаними повідомленнями.
• Лише непрочитані: всі канали та особисті розмови з непрочитаними повідомленнями.

Якщо ви виявите, що гучніші канали відволікають увагу, ви можете вимкнути їх, відкривши канал, клацнувши «Параметри» > «Вимкнути звук» [назва каналу].

Pin або Star Важлива інформація

Якщо є якась важлива інформація, якою діляться на Slack, то знайти її через кілька днів, не кажучи вже про місяці, може бути справжньою проблемою. Щоб відстежувати важливі повідомлення в Slack, ви можете прикріпити або позначити їх.

Щоб відслідковувати важливі повідомлення тільки для себе, позначте їх, клацнувши зірочку в меню, яке з'являється при наведенні курсора на повідомлення.

Щоб переглянути позначені повідомлення, клацніть зірочку в меню у верхньому правому куті будь-якого каналу або повідомлення.

Якщо ви хочете, щоб інші також могли легко знаходити повідомлення, закріпіть його, натиснувши Додаткові дії > Закріпити на [Ім'я каналу] або Закріпити на цій розмові.

Примітка. Доступ до закріплених елементів можна отримати, клацнувши значок закріплення у верхній частині екрану.

Поради щодо форматування Slack

Зрештою, Slack - це спілкування. Ви можете використовувати базове і розширене форматування, щоб додати акцент і ясність у ваші повідомлення.

Основне форматування тексту

Slack надає користувачам гідні варіанти форматування тексту.

• Жирний шрифт: Розташуйте текст між зірочками, наприклад * Цей текст вибрано жирним шрифтом *
• Курсив: розташуйте текст між підкресленням, наприклад, _ Цей текст виділено курсивом _.
• Закреслений текст: Розташуйте текст між тильдами, напр., цей текст викреслять
• Маркери/списки. Ви можете створити маркований або нумерований список, вставивши вручну номер або маркування за допомогою поєднання клавіш Option-8 на Mac або Alt-7 на комп'ютері з Windows. Якщо ви хочете перейти до наступного елемента у списку, натисніть клавішу Shift-Enter, щоб вставити розрив рядка.
• Лапки: використовуйте одинарні кутові дужки (>) для відступу одного абзацу, подвійні кутові дужки (> >) для відступу двох абзаців, три кутові дужки (> > >) для відступу трьох абзаців тощо.
• Кодові блоки: Ви можете вставити текст у вигляді коду з фіксованою шириною, помістивши текст між рисками. наприклад, «цей текст має фіксовану ширину». Ви також можете створити цілий блок тексту фіксованої ширини, розташувавши його між трьома зворотними галочками.

Розширене форматування тексту

Ви можете створити форматований запис, натиснувши кнопку + ліворуч від текстової панелі і вибравши «Опублікувати».

Це відкриє нове вікно з більш просунутими параметрами форматування.

Ви отримуєте базове форматування, таке як жирний, курсив, перекреслений і маркований або нумерований списки, але ви також можете використовувати гіперпосилання тексту на відміну від базового форматування і мати на вибір три попередньо відформатованих заголовки.

Завершивши публікацію, натисніть кнопку «Поділитися», після чого ви зможете відправити її на канал або в пряме повідомлення. Ви також можете обрати, чи можуть інші редагувати повідомлення.

Використання Emojis у Slack

Якщо ви хочете стати ще більш креативним з вашим форматуванням, чому б не включити емодзі в свій текст?

Ви можете використовувати емоційки, щоб привернути увагу до важливої інформації або оголошень, створити нумерований список, позначити пріоритет або просто додати легковажності у ваші взаємодії з Slack.

Немає межі того, наскільки креативним ви можете стати за допомогою смайликів, і, як ви побачите в наступному пункті цього списку, ви можете завантажити свої власні смайлики.

Поради щодо налаштування Slack

Slack також дає вам певний ступінь індивідуальності, від створення ваших власних смайликів до вибору теми.

Користувацькі Emojis

Якщо вам подобається ідея використовувати емодзі у форматуванні тексту, вам це сподобається. Slack насправді дозволяє завантажувати користувацькі смайлики.

Клацніть своє ім'я на бічній панелі та натисніть «Налаштувати слабину». Відкриється нове вікно, де ви можете завантажити свої власні емодзі. Ці смайлики буде видно членам вашої команди, і вони також можуть використовувати їх у своїх повідомленнях.

Під час завантаження емоційок користувача, ви спочатку введете назву. Будь ласка, розташуйте назву між двокрапками і використовуйте або одне слово, або підкресліть кожне слово. Це тому, що назва також може бути використана для вставки емодзі, набравши її.

Декілька порад, які слід враховувати при завантаженні власних емодзі:

• Використовуйте квадратні зображення для досягнення найкращих результатів.
• Ширина зображень не повинна перевищувати 128 пікселів.
• Розмір файлу не повинен перевищувати 64 КБ.
• Ви можете використовувати файли JPG, PNG і GIF.

Ви також можете вилучити будь-які емоційки користувача, які ви завантажили до своєї групи Slack.

Індивідуальні сторінки завантаження

Коли ви вперше відкриєте Slack, вас зустріне цитата на сторінці завантаження. Ви можете додати власні повідомлення про завантаження, клацнувши своє ім'я на бічній панелі і натиснувши «Налаштувати Slack» У відкритому новому вікні натисніть «Завантаження повідомлень».

Ваші користувацькі повідомлення про завантаження будуть додані до списку, і інші члени команди зможуть побачити, хто їх додав.

Індивідуальний вигляд

Особистий спосіб, яким ви можете налаштувати свій досвід Slack, пов'язаний з темою. Щоб вибрати тему, клацніть свою назву на бічній панелі та виберіть «Параметри» > «Бічна панель».

Прокрутіть вниз до розділу «Теми», де ви можете вибрати одну з восьми тем, дві з яких призначені для дальтоніков.

Організація слабких каналів

Slack надає вам змогу організувати ваші канали двома способами:

• За алфавітом: канали і прямі повідомлення організовані в алфавітному порядку
• З наукової точки зору: канали і прямі повідомлення організовані відповідно до того, як ви використовуєте Slack. Канали і люди, з якими ви спілкуєтеся найчастіше, будуть нагорі.

Якщо у вас багато приватних і публічних каналів, ви можете розділити їх, перевіривши окремо список приватних каналів, але це заважає науковому сортуванню каналів в Slack.

Отримайте ще більше від розслаблення

На додаток до використання цих порад щодо знежирювання, форматування та налаштування, існує безліч інших порад щодо Slack, які можуть підвищити вашу продуктивність в Інтернеті, наприклад об'єднати їх з вашими улюбленими онлайн-сервісами.

Якщо ви шукаєте більше способів освоїти платформу, обов'язково ознайомтеся з нашою всебічною стратегією управління Slack