Функції Excel можуть заощадити багато часу, незалежно від того, з якими даними ви маєте справу. Одним з улюблених є COUNTIFS, і вивчення того, як використовувати функції COUNTIFS з кількома критеріями в Excel, є відмінним кроком на шляху до домінування даних. Ось як почати.
Інструкції в цій статті застосовуються до Excel в Office 365, Excel 2019 і Excel 2016.
Що таке функція COUNTIFS?
Excel може бути неймовірно універсальним з ручним введенням і аналізом даних, але це ще більш корисно, коли ви автоматизуєте його частини. Ось де приходять функції. Від використання SUM для виконання різних численних розрахунків до видалення недрукованих символів за допомогою CLEAN. COUNTIFS працює багато в чому таким же чином, але, як і функція COUNTIF, COUNTIFS корисний для аналізу даних. У той час як COUNTIF переглядає один діапазон даних і критеріїв, COUNTIFS переглядає кратні кожного з них.
Він бере ці входи і виводить загальну кількість залежно від того, що ви шукаєте.
Як використовувати функцію COUNTIFS в Excel
Функція COUNTIFS може бути введена вручну або за допомогою меню формул Excel. У будь-якому випадку кінцева формула буде виглядати приблизно так:
= COUNTIFS (D4: D17, «Так», Е4: E17, «> = 5»)
У цьому прикладі функція COUNTIFS шукає в комірках D4-D17 текст «Так» і в комірках E4-E17 числа, які рівні або перевищують п'ять. У тих випадках, коли він виявляє, що обидва критерії виконані, він записує один екземпляр, а потім підсумовує їх всі, виводячи кількість примірників обох критеріїв, що зустрічаються в даних.
Ось як використовувати меню «Формула», щоб виконати цю функцію.
- Відкрийте документ Excel, в якому ви хочете використовувати функцію COUNTIFS, і двічі перевірте, що всі дані такі, як і де вони повинні бути.
- Виберіть комірку, в якій ви хочете показати результати функції COUNTIFS.
- Виберіть меню функцій. Це невеликий логотип FX в лівому верхньому кутку головного вікна, поруч зі значками хрестика і галочки.
- Поряд з або виберіть категорію, скористайтеся меню, що розкривається, щоб вибрати Все, а потім введіть COUNTIFS у поле пошуку. Виберіть відповідний результат (переконайтеся, що вибрали COUNTIFS, а не COUNTIF) і натисніть кнопку Гаразд.
- У вікні «Аргументи функції» введіть Criteria_Range1 (початок і кінець, розділені двокрапкою) або натисніть/торкніться і перетягніть комірки, які ви хочете використовувати як частину обчислення. У нашому тестовому прикладі це комірка від D4 до D17, тому вона вводиться як D4:
- Введіть або виберіть критерій1, який ви хочете, щоб функція COUNTIFS враховувала. У нашому прикладі ми хочемо, щоб він враховував всі результати «Так» у стовпчику «D», тому ми вводимо «Так».
- Зробіть те ж саме з Criteria_Range2 і Criteria2, вибравши комірки і ввівши критерії, які ви шукаєте. У нашому прикладі ми шукаємо людей, які відвідали Lifewire п'ять або більше разів, тому ми додали E4: E17 і > = 5.
- Якщо у вас є додаткові діапазони і критерії, які ви хочете розглянути, додайте їх таким же чином.
- Коли ви закінчите, виберіть ОК. Якщо ви введете все правильно, ви повинні побачити результат в комірці, в якій виконувалася функція COUNTIF. У нашому прикладі з'явився результат 6, тому що шість чоловік сказали, що їм подобається Lifewire, і відвідали його більше п'яти разів.
У цьому прикладі вищезгадані кроки повторюються для людей, які сказали, що вони не любили Lifewire, але все ще відвідували п'ять або більше разів. Як і слід було очікувати, це призвело до набагато меншої кількості, але це все ще цікаві дані, отримані з набору даних.
Ці результати трохи очевидні з першого погляду при такому обмеженому наборі даних, але функцію COUNTIFS можна використовувати для майже нескінченної кількості інформації. Чим більший набір даних, тим кориснішими можуть бути функції COUNTIFS при його аналізі.
Якщо вам не потрібні декілька діапазонів і критеріїв, ви завжди можете використовувати замість цього функцію COUNTIF, яка обмежена тільки одним діапазоном і критеріями.
