Ваш обліковий запис Apple Mail може швидко вийти з-під контролю, якщо ви не читаєте, не сортуєте, не фільтруєте, не видаляєте, не зберігаєте і не роздруковуєте деякі свої електронні листи, щоб не відставати від своєї кореспонденції. Ви можете обробляти один електронний лист за раз, але ваша продуктивність збільшується в геометричній прогресії, коли ви працюєте з кількома електронними листами одночасно.
Інформація статті стосується програми Mail у наступних операційних системах: macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14), macOS High Sierra (10.13), macOS Sierra (10.12), OS X El Capitan (10.11), OS X Yosemite (10.10), OS X Mavericks (10.9), OS X Mountain Lion (10.8) и OS X Lion (10.7).
Способи вибору декількох електронних листів у Mac Mail
Використовуйте один з декількох підходів, щоб зібрати діапазон або комбінацію повідомлень у Mac Mail, щоб переслати більше одного повідомлення одночасно, зберегти їх у файл, відправити пару на принтер або швидко видалити їх.
Як вибрати декілька листів у безперервному порядку
- Відкрийте програму Пошта на вашому Mac, натиснувши піктограму Пошта в Dock.
- Натисніть перше повідомлення як частину групи.
- Натисніть і утримуйте клавішу Shift.
- Утримуючи клавішу Shift, клацніть останнє повідомлення в діапазоні.
- Відпустіть клавішу Shift.
Всі електронні листи між першим і останнім вибраним вами повідомленням підсвічуються, вказуючи, що вони обрані. Ви можете пересувати, фільтрувати, вилучати, друкувати або виконувати інші дії відразу.
Як додати або відняти окремі електронні листи з діапазону
- Після вибору електронних листів, вже зроблених у програмі «Пошта», утримуйте Command.
- Утримуючи Command, клацніть, щоб додати повідомлення до вибраного діапазону.
- Утримуючи Command, клацніть на повідомленні, яке вже є у виділенні, щоб видалити його з діапазону.
Використання Command запускає протилежний вибір. Іншими словами, якщо ви використовуєте ключ в електронному листі, який вже вибрано, він скасовується. Те ж саме відноситься і до електронних листів, які в даний час не обрані; Command вибирає ключ.
Як вибрати декілька листів у послідовному порядку
Листи, які ви хочете вибрати, не завжди будуть у безперервному порядку. Вони можуть бути випадково розподілені серед багатьох інших. Щоб вибрати електронні листи, які не в безперервному порядку, клацніть один електронний лист, щоб вибрати його, а потім, утримуючи Command, натисніть на додаткові повідомлення, розкидані по всьому списку електронних листів.
Використання пошуку в пошті
Якщо у вас величезна кількість невиконаних листів, використання функції пошуку в Пошті для пошуку потрібних листів може бути швидше. Потім ви можете використовувати Ctrl + A, щоб вибрати всі електронні листи з результатів пошуку, або використовувати клавішу Command, щоб вибрати тільки деякі з них.
- Введіть критерій пошуку - ім'я відправника, тему або текстовий запис - у рядку пошуку пошти. Натисніть Ctrl + A, щоб вибрати всі повідомлення у результатах пошуку.
- Якщо ви хочете вибрати лише деякі записи у результатах пошуку, клацніть і утримуйте перше повідомлення у списку, який ви хочете вибрати, і перетягніть вказівник миші вниз або вгору, щоб вибрати потрібні повідомлення.
- Ви також можете натиснути на команду, щоб вибрати повідомлення в довільному порядку, щоб додати або вилучити з вибору.
Який би метод ви не використовували для вибору повідомлень у програмі «Пошта», ви можете розглядати їх як одне при надсиланні, друку, видаленні або виконанні іншої дії.
