Якщо ви вже використовуєте Trello для управління проектами для роботи або будинку, то чому б не використовувати його для планування своєї наступної поїздки?
- Створіть свою поїздку на борту Trello
- Поділися своїм Trello Trip Board
- Додати елементи подорожей як списки Trello
- Додайте карти до своїх списків Trello
- Додавання термінів для планування
- Додати описи для відстеження важливих деталей
- Додати долучення для відстеження важливих файлів
- Додайте контрольні списки, щоб нічого не забути
- Додати коментарі, щоб залишити нотатки і нагадування
- Додаткові поради для вашого Trello Trip Board
- Скористайтеся мобільною програмою Trello
- Trello спрощує планування поїздки
Будь то сімейний відпочинок, романтична відпустка або відрядження, у Trello є корисні функції для складання та організації ваших планів. Крім того, якщо ви використовуєте мобільний додаток, то ви можете отримати доступ до бронювання і маршрутів, коли ви прибудете в пункт призначення.
Створіть свою поїздку на борту Trello
Найкращий спосіб почати - створити нову дошку Trello спеціально для вашої поїздки. Це дозволяє відокремити його від інших проектів і поділитися ним з іншими попутниками.
Ось кроки для створення плати Trello:
- На Trello клацніть значок плюса у верхньому правому куті та виберіть «Створити дошку» або прокрутіть вниз до «Посилання» праворуч і виберіть «Створити нову дошку».
- У діалоговому вікні, що з "явиться, вкажіть назву вашої дошки.
- (За потребою) Виберіть тло та команду.
- Виберіть видимість з Особисте, Командне або Публічне.
- Натисніть кнопку Створити дошку.
Поділися своїм Trello Trip Board
Якщо ви плануєте поїздку зі своїм чоловіком, сім'єю або групою друзів, обмін інформацією про вашу поїздку дозволяє всім взяти участь у плануванні. Це простий спосіб поділитися своєю дошкою з самого початку, якщо у вас вже є створена команда (кроки 3 і 4 вище).
Якщо у вас немає команди, створеної для тих, хто бере участь у вашій поїздці, ви все одно можете створити її, щоб поділитися своєю дошкою.
- Відкрийте дошку подорожей.
- Праворуч від назви дошки ліворуч клацніть, щоб вибрати команду.
- У нижній частині вікна клацніть «Створити команду» і надайте назву своїй команді.
- Після створення команди ви будете автоматично перенаправлені на сторінку команди. Тут ви можете додавати членів своєї команди до одного або навалу за допомогою кнопок ліворуч.
- Після того, як ви додасте своїх учасників, поверніться на дошку подорожей.
- Праворуч від команди, яку ви створюєте у верхньому лівому куті, клацніть, щоб змінити типову видимість, яка, ймовірно, встановлена як Особиста.
- Виберіть Team зі списку видимості.
Поряд з тим, що ви ділитеся інформацією про вашу поїздку з вашою командою, ви також можете згадати цих учасників у коментарях до картки (див. нижче), щоб привернути їх увагу. Ви також можете додати певних членів до певних карток, що зручно, коли ви хочете, щоб вони допомогли з цими конкретними домовленостями про поїздку.
Додати елементи подорожей як списки Trello
Списки на дошці Trello ідеально підходять для організації різних аспектів вашої поїздки. Скажи, що ти все робиш з рейсами, орендованим автомобілем, готелем і розвагами? Зробіть кожен з них списком.
Ви також можете створити список для виконання різних завдань, таких як бронювання посадок для домашніх тварин, купівля предметів для подорожей і зупинка пошти.
Щоб додати список, просто відкрийте свою панель подорожей Trello і клацніть там, де вона відображає «Додати список». Введіть назву і натисніть «Зберегти».
Додайте карти до своїх списків Trello
Для кожного зі списків, які ви створюєте, ви можете додати картки для пов'язаних частин. Наприклад, список ваших готелів може містити картки для різних варіантів розміщення, які ви досліджуєте. І список ваших рейсів може містити карти для різних авіакомпаній або сайтів бронювання.
Щоб додати картку, просто натисніть на посилання «Додати картку» внизу списку. Введіть назву карти і натисніть Enter. Якщо ви хочете додати параметри на карту, просто натисніть на неї, і вона відкриється в невеликому вікні. Тут ви можете додати різні елементи, такі як дата виконання, контрольний список, вкладення, коментар і мітка.
Ось де справжня суть вашого планування поїздки отримує допомогу від Trello. Параметри, які ви маєте для кожної карти, дозволяють вам додавати необхідні предмети для кожної частини. Ось кілька прикладів того, як використовувати ці функції для планування поїздки.
Додавання термінів для планування
Коли ви плануєте поїздку, у вас, швидше за все, є терміни, до яких вам потрібно щось зробити. Можливо, вам доведеться забронювати готель, забронювати рейс або придбати квитки на заходи до певної дати.
Trello дозволяє вам додавати дату і час, щоб ви не забули. На картці натисніть «Термін оплати», введіть свої дані та натисніть «Зберегти».
Ви також можете встановити повторювані нагадування Trello щоб ви могли отримувати нагадування до того, як прибудуть дати вашої подорожі.
Додати описи для відстеження важливих деталей
Припустимо, у вас є картка для бронювання вашого пухнастого друга Пухнастого. В описі ви можете ввести назву об'єкта, його місцезнаходження і номер телефону, а також дати бронювання.
Просто клацніть у області «Опис», введіть своє повідомлення та натисніть кнопку «Зберегти».
Додати долучення для відстеження важливих файлів
Тепер припустимо, що у вас заплановано захід, наприклад, екскурсія містом або місцевий захід. Ви можете прикріпити цифрові квитки, які ви купили заздалегідь, або підтвердження електронною поштою, яке ви зберегли.
У розділі «Долучення на карті» клацніть «Вибрати файли». Виберіть місце розташування, додайте документ та натисніть кнопку «Долучити».
Інший тип елемента, який ви можете прикріпити - це посилання. Можливо, ви створюєте карти для різних варіантів готелю. Ви можете додати посилання на сайти готелів на кожній зі своїх карток. Або, можливо, ви хотіли б повісити список туристичних сайтів. для швидкого ознайомлення при плануванні. Створіть карту для кожного та додайте посилання.
Якщо ви бажаєте прикріпити посилання на карту, натисніть «Вибрати файли» в розділі «Долучення», вставте URL-адресу в поле і натисніть кнопку «Вкласти».
Додайте контрольні списки, щоб нічого не забути
Особливістю карт Trello є те, що ви можете додати контрольний список. Для цього прикладу, скажімо, ви створюєте карту для упаковки перед поїздкою. Ви можете використовувати контрольний список для кожного предмета, який потрібно упакувати від сорочки, брюк і взуття до кожного з ваших туалетних приладдя.
Щоб додати контрольний список, натисніть кнопку «Контрольний список» на карті, надайте їй назву та натисніть кнопку «Додати». Як тільки контрольний список з'явиться на картці, просто натисніть на неї, щоб додати свої пункти.
Гарна особливість функції контрольного списку полягає в тому, що, коли ви позначаєте пункти, ви будете бачити індикатор виконання у верхньому русі, поки всі не будуть завершені.
Інші способи використання контрольного списку для вашої поїздки - для зручностей, які ви шукаєте, деталі, які вам потрібні, щоб забронювати рейс для вашої поїздки, або навіть сувеніри, які ви хочете купити, коли ви прибудете в пункт призначення.
Додати коментарі, щоб залишити нотатки і нагадування
Розділ коментарів на картці - це зручне місце для додавання нотаток про предмет. Крім того, ви можете додати вкладення, вказати іншого члена команди, вставити смайлик і додати ще одну картку.
Наприклад, якщо ви орендуєте автомобіль, можливо, у вас є картка для кожної компанії з прокату. Потім, на той, з найкращим рейтингом, ви можете залишити коментар.
Ви могли б згадати члена команди, щоб довести коментар до їх відома. І ви можете заглянути в смайлики просто для задоволення.
Просто клацніть у полі «Додати коментар», введіть своє повідомлення, якщо необхідно, виберіть кнопку та натисніть кнопку «Зберегти».
Додаткові поради для вашого Trello Trip Board
Ось лише кілька інших порад про те, як використовувати вашу дошку подорожей Trello.
- Створіть список для свого маршруту з картою на кожен день.
- Створіть список для кожного дня вашої поїздки з картою для кожного виду діяльності, місця для їжі або екскурсії.
- Використовуйте функцію Email-to-board для відправки електронних підтверджень вашої поїздки на ваш форум. (Показати меню > Додаткові параметри електронної пошти)
- Створіть список з картками для фотографій і спогадів, якими кожен може поділитися з поїздкою.
- Надрукуйте певні карти, де ви ввели номери підтвердження або бронювання.
Скористайтеся мобільною програмою Trello
Додаток Trello може не тільки допомогти вам спланувати поїздку, але і стати зручним інструментом після прибуття в пункт призначення.
Ви можете отримати доступ до всіх ваших дошок, списків і карток. Отже, візьміть інформацію про бронювання або свій маршрут, відредагуйте заходи, пов'язані з погодними умовами або погодою, і ведіть журнал поїздки в міру її просування з фотографіями.
Завантажити: Trello для Android | iOS (безкоштовно)
Trello спрощує планування поїздки
З ідеальними для цього функціями Trello може стати вашим особистим помічником у подорожах. Ви можете зберігати все в одному місці, ділитися цим зі своїми туристичними партнерами і отримувати доступ до всіх заходів на своєму мобільному пристрої.
Ви зацікавлені в тому, щоб робити ще більше неробочих речей з Trello? Якщо так, то подивіться, як використовувати Trello як журнал маркерів. і як використовувати Trello для кращого роману
