Microsoft Word - це текстовий редактор для всього: від романів до наукових статей. Інструмент пропонує безліч унікальних функцій, у тому числі можливість порівнювати два документи Word, щоб побачити їх схожість і відмінності. Інструмент порівняння легко знайти і використовувати в Word.
Інструкції в цій статті належать до Word 2019, 2016, 2013, 2010 і Word для Office 365.
Багатофункціональний інструмент Microsoft Word Compare
Інструмент порівняння надзвичайно корисний для порівняння двох документів практично будь-якого типу, від новинних розсилок до публікацій в блогах і так далі. Деякі з найбільш поширених застосувань інструмента включають в себе:
- Пошук редакцій документа: як автори, так і блогери використовують інструмент порівняння, щоб знайти редакції, зроблені їх редакторами, якщо відстеження змін недоступне.
- Пошук невідповідностей у вихідному коді. Програмісти використовують інструмент порівняння, щоб знайти розбіжності у вихідному коді при створенні комп'ютерних програм.
- Порівняння контрактів та юридичних документів. Адвокати використовують інструмент порівняння, щоб знайти зміни, внесені в контракти та інші юридичні документи, до їх завершення.
- Порівняння резюме: резюме та інші живі, дихаючі документи редагуються часто. Інструмент Порівняти допоможе вам порівняти ці документи, щоб знайти новітню версію.
Як використовувати інструмент порівняння в Microsoft Word
- Для початку відкрийте два документи, які ви хочете порівняти.
Якщо ви цього ще не зробили, найкраще додати до ваших документів індикатор, який вказує першу і подальшу версії. Просте число буде достатньо і тримати вас на шляху.
- В одному з ваших документів знайдіть та виберіть «Огляд» на панелі інструментів Word.
- Виберіть команду «Порівняти» > «Порівняти документи». Ви побачите вікно порівняння документів на вашому екрані.
- У лівій частині вікна у списку «Вихідний документ» знайдіть вихідний документ, який ви бажаєте порівняти з переглянутим документом.
Щоб змінити спосіб порівняння у своїх документах, виберіть стрілку в правому нижньому куті вікна, щоб знайти різні параметри порівняння і побачити зміни по-різному. Виберіть ті, які ви хочете, і скасуйте вибір тих, які ви не робите.
- У правій частині меню у списку «Переглянутий документ» знайдіть і знайдіть переглянутий документ, який ви бажаєте порівняти з вихідним документом.
Ви можете вибрати, що ви хочете позначити зміни, як при порівнянні двох документів. Просто введіть свій ярлик у поле Label зміни за допомогою.
- Якщо ви задоволені своїми параметрами, оберіть Okay. Відкриється новий документ, що показує порівняння між вашими документами у вигляді традиційних відстежених змін.
Щоб побачити зміни в деталях, виділіть червоні лінії на лівому боці документа. Це розкриє деталі кожної зміни в правій частині вашого документа.
- Якщо ви продовжите працювати з новоствореним документом, не забудьте вибрати значок «Зберегти як» на верхній панелі інструментів. Ваш документ не буде збережено автоматично.
Якщо ви бажаєте порівняти документи у зворотному порядку, знову відкрийте інструмент Порівняти і виберіть подвійні стрілки, щоб перемикати документи без необхідності їх повторного пошуку. Таким чином, ви порівняєте виправлене з оригіналом.
- Ви можете продовжувати порівнювати версії документів, порівнюючи кожну нову версію з останньою переглянутою версією, поки не будете готові завершити роботу над документом. Просто продовжуйте відкривати кожен наступний документ у інструменті порівняння.
