Як виправити помилку «Це неприпустима дія для виносок» Помилка MS Word

Діджитал

Як виправити помилку «Це неприпустима дія для виносок» Помилка MS Word


Деякі користувачі MS Word зіткнулися з помилкою, яка говорить: «Це неприпустима дія для виносок». Ця проблема зазвичай виникає під час спроби видалення сторонніх повернень каретки або інтервалу між виносками в кінці сторінок документа. Однак деякі повернення каретки є маркерами виносок, які не можна видалити, не видаливши саму нотатку. Таким чином ви можете вилучити додаткові символи повернення каретки та інтервали для виносок без повідомлення про помилку.

Відображення міток абзацу

Один з найкращих способів редагувати інтервал виносок - це відображати мітки абзацу в Word. Ви можете зробити це, натиснувши кнопку on на головній вкладці Word. Це відображає розриви абзаців у документі. Зробивши це, ви можете побачити виноски, як показано нижче.

1 Виноска 1

2 Виноска 2.

3 Примітка 3

4 Примітка 4

Це дає вам більш чітке уявлення про розриви абзацу. Якщо ваші виноски такі ж, як у прикладі вище, вилучіть за допомогою клавіші Backspace символи розриву абзацу в кінці пронумерованих рядків. Тоді виноски повинні бути більше схожі на показані нижче.

1 Виноска 1

2 Виноска 2.

3 Примітка 3

Налаштуйте порожній абзац та інтервал

Крім того, ви можете виявити, що ви можете виправити інтервал виноски, не вилучаючи розриви абзацу. Ви можете налаштувати порожній і інтервал абзацу для конкретної нотатки у вікні Абзац. Це те, як користувачі Word можуть налаштувати інтервали між абзацами для нотаток.

  • Спочатку виберіть виноску за допомогою курсора.
  • Потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Стилі.

:

  • Виберіть «Застосувати стилі» та натисніть кнопку «Змінити», щоб відкрити вікно безпосередньо під ним.

:

  • Клацніть «Формат» > «Абзац», щоб відкрити вікно на знімку екрана нижче.

:

  • Тепер ви можете перевірити значення до і після інтервалу в цьому вікні. Клацніть стрілки вгору/вниз у полях «До» та «Після», щоб налаштувати відстань між абзацами для вибраної нотатки.
  • Ви також можете налаштувати значення міжрядкового інтервалу, натискаючи кнопки зі стрілками в полі At.
  • Натисніть кнопку «OK», щоб застосувати нове форматування.

Встановіть макрос, який стирає подвійне повернення у виносках

У MS Word є зручний макро-інструмент, який може виправити помилку «неприпустима дія для виносок». Таким чином, ви можете налаштувати макрос, який вилучає всі подвійні повернення зі виносок для вас. У мене вже є код для такого макроса, який ви можете налаштувати наступним чином.

  • Спочатку перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Макрос».
  • Введіть назву макроса в текстовому полі «Ім'я макроса» і натисніть кнопку «Створити», щоб відкрити вікно редактора Visual Basic.
  • Вилучіть рядки Sub і End Sub, які інакше включені в код, щоб вікно макроса було порожнім.
  • Тепер скопіюйте і вставте наступний код у вікно макроса за допомогою клавіш Ctrl + C і Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

"Для очищення повернень у виносках, а не виносках,

"замініть" Виноски "на" Виноски "в наступному рядку:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

За допомогою Selection.Find

.Text = «^ p ^ p»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Кінець з

Selection.Find.Execute

Помилка GoTo TrapCeError

Поки вибір. Пошук. Знаходження

Selection.MoveLeft

"Наступний рядок може викликати помилку!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

венед

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Якщо ErrorCount < NoteCount, продовжити далі

Кінець:

End Sub

  • Потім натисніть «Файл» і виберіть «Закрити і повернутися до Microsoft Word».
  • Вам потрібно бути в режимі чернетки, щоб запустити макрос. Натисніть кнопку «Чернетка» на вкладці «Перегляд».
  • Тепер ви можете натиснути «Посилання» і «Показати нотатки». Розташуйте курсор у верхній частині панелі нотаток Word.
  • Виберіть вкладку «Вигляд», клацніть «Макрос» і виберіть макрос, який ви тільки що налаштували, щоб очистити повернення в виносках.
  • Макрос створить свою магію, коли ви натиснете кнопку Run.

Стерти всі порожні знаки абзацу з Kutools для Word

Kutools - це надбудова з безліччю зручних інструментів MS Word. Однією з них є кнопка «Видалити пар» на вкладці «Kutools», яку можна натиснути, щоб стерти всі порожні мітки абзацу або розриви рядків вручну з документа Word. Таким чином, цей інструмент може також допомогти видалити сторонні повернення каретки зі виносок. Хоча надбудова продається за ціною 39 доларів, ви можете завантажити двомісячну безкоштовну пробну версію з цієї сторінки.

Таким чином, ви можете виправити інтервал між нотатками без помилки «неприпустима дія для виносок». Просто пам'ятайте, що саме так ви редагуєте повернення каретки виноски, який генерує повідомлення про помилку.

logo

Follow us