Існує безліч програм для створення нотаток. Google Keep може бути не таким потужним, як сервіси, подібні Evernote, але його цінність полягає в його простоті. Давайте поговоримо про те, як максимально використовувати це.
Що таке Google Keep?
Keep - це програма для створення нотаток у вільній формі. Коли Keep був вперше анонсований в 2013 році, було багато розмов про те, чи потрібен нам інший додаток для створення нотаток. Люди порівнювали Evernote та інші подібні сервіси. Але зрештою, Keep - це своя справа. Це просто, коли це важливо, але Keep як і раніше пропонує достатньо функцій, щоб зробити його потужним.
Зберігати також плідно. Ви можете використовувати його в Інтернеті, щоб він був доступний на всіх ваших комп'ютерах, а також є програми для Android і iOS. Оскільки це продукт Google, зберігайте синхронізацію з вашим обліковим записом Google, щоб вона завжди була актуальною незалежно від того, на якому пристрої ви її використовуєте. Також є розширення Chrome, що дозволяє легко додавати і зберігати речі в міру їх виявлення.
Я використовую Keep з самого початку, і в даний час я використовую його майже кожен день. Ось короткий огляд деяких речей, для яких я особисто використовую Keep:
- Список покупок: Ймовірно, це одна з найпоширеніших причин, чому люди використовують Keep. І це до біса добре.
- Планування їжі: це йде рука об руку з продуктовою річчю, але це не те ж саме. Тут ми з дружиною плануємо їжу на наступні тижні, тому ми знаємо, які продукти купити.
- Ідеї роботи: Коли справа доходить до відстеження того, про що писати, Keep є для мене абсолютно безцінним. У мене є два списки: один для ідей, які мені потрібно досліджувати, і один для ідей, які мені потрібно передати моєму редактору.
- Випадкові нотатки для запам'ятовування: ми з дружиною нещодавно шукали будинок, щоб купити, тому ми тримали контрольний список речей, на які можна було б подивитися, поки ми були у кожного. Таким чином, ми ніколи не забували дивитися на водонагрівач або дах. Точно так само у нас є список речей, які нам потрібно купити для зазначеного будинку. Якщо мені потрібен якийсь випадковий список - як короткостроковий, так і довгостроковий - тримайте його там.
- Тримаючи перо між пристроями: оскільки Keep синхронізується з моїм обліковим записом Google, я часто копіюю/вставляю речі між пристроями таким чином. Якщо мені потрібно передати фрагмент тексту з мого комп'ютера на телефон (або навпаки), Keep - це місце для цього. Коли я закінчу, я просто видаляю замітку.
Тепер, коли у вас є уявлення про деякі способи використання Keep, розгляньмо, як ви можете витягти з цього максимум.
Код кольорів Ваші нотатки
Коли ви використовуєте Keep, він може почати захаращуватися всілякими нотатками. Якщо ви залишите все за замовчуванням білим кольором, може бути дуже важко розібратися і знайти те, що ви шукаєте. Є функція пошуку, але якщо ви впорядкуєте все з самого початку, це зробить життя набагато простішим.
Оскільки Keep дозволяє вам змінювати колір нотаток, це чудовий спосіб впорядкувати речі. Наприклад, ви можете зробити всі свої нотатки, пов'язані з роботою, блакитними, списки, пов'язані з їжею, зеленими, а нотатки для хобі - червоними. Тому, коли вам потрібно швидко знайти щось, пов'язане з роботою, ви можете прокрутити і швидко переглянути всі сині нотатки. Це просто.
Щоб змінити колір нотатки в Інтернеті, відкрийте нотатку, а потім клацніть значок неба внизу.
На мобільному пристрої торкніться трьох точок у правому нижньому куті, а потім виберіть один з кольорів у нижній частині.
Позначте свої нотатки
Але почекайте, це ще не все! Ви також можете додати ярлики, щоб зберегти свої нотатки в порядку, і якщо у вас багато нотаток, хороша система маркування може бути рятівником.
У головному меню Keep просто натисніть Edit поряд з позначкою позначок. Тут ви можете додавати, редагувати або вилучати потрібні ярлики.
Щоб додати ярлики до нотаток, ви можете натиснути кнопку меню на нотатку, а потім вибрати «Додати ярлик». Ви також можете просто ввести хештег прямо в замітці, щоб відкрити меню міток. Дуже просто.
Справжня краса ярликів полягає в тому, що ви можете переглядати всі нотатки з таким же ярликом, що і свого роду колекція, що дозволяє легко переглядати пов'язані нотатки. Ось, наприклад, ми переглядаємо мій лейбл Guitars and Music. Зауважте, що всі вони теж мають кодування кольорів.
Позначте цей пункт для списків
Якщо ви використовуєте Зберегти для списків - будь то список справ, список покупок або якийсь інший тип списку за пунктами - використання прапорців спрощує читання, і ви можете зазначати елементи в міру їх "закінчено.
Є два різні способи створення списку з позначками. Ви можете використовувати кнопку «Створити список» або додати позначки після факту, натиснувши кнопку «+» і вибравши «Показати прапорці».
З цього моменту, просто позначте ці позначки, як тільки ви завершили елементи, щоб пересунути їх в кінець списку. Ви також можете приховати або показати їх, натиснувши/натиснувши на маленьку стрілку.
Якщо у якийсь момент ви бажаєте зняти позначки, зняти всі елементи або вилучити позначені елементи, ви можете зробити це, натиснувши на три точки поруч з назвою списку на мобільному пристрої або натиснувши кнопку меню в Інтернеті. Звідти буде показано всі доступні параметри списку.
Поділіться своїми нотатками і списками для легкої спільної роботи
Загальні списки мають першорядне значення для того, щоб допомогти командам або сім'ям залишатися організованими. Щоб поділитися списком, натисніть кнопку меню на мобільному телефоні, а потім виберіть «Collaborator».
В Інтернеті просто натисніть кнопку «Співробітник».
Звідти, введіть адресу електронної пошти людини, і ви йдете. Keep надсилає сповіщення і автоматично додає нотатку до Keep. Це круто.
Крім того, якщо у вас є сімейний план Google Play, ви можете ділитися нотатками з вашою сімейною групою одним дотиком. Це чудово для сімей, які хочуть залишатися організованими.
Використовуйте нагадування
Ви можете використовувати іншу програму для зберігання нагадувань, але якщо ви хочете зберігати всі свої завдання, списки, нотатки і нагадування в одному місці, Keep може зробити це за вас. Просто відкрийте головне меню на бічній панелі та виберіть «Нагадування».
Додавання нового нагадування практично ідентичне додаванню нової нотатки: відкрийте поле нотатки, дайте йому заголовок і додайте текст. Основною відмінністю є те, що ви також можете вибрати час нагадування.
Звідти це досить очевидно. Keep нагадує вам, коли прийде час, а решта залежить від вас.
Keep також додає це нагадування до календаря Google, що приємно. Але якщо ви зробите це, ви, ймовірно, отримаєте подвійні повідомлення.
Додайте голосові нотатки, зображення або пір'яне введення до своїх нотаток
Іноді вам потрібно більше, ніж просто набрані слова. Для цього часу ви також можете додавати зображення, малювати картинки (або писати слова) і навіть додавати голосові нотатки (тільки для мобільних програм).
Щоб зробити щось з цього в новій нотатці, використовуйте кнопки на нижній панелі (параметр «Малювання» прихований за кнопкою «Ще»):
Щоб додати будь-яку з цих речей до існуючої нотатки, натисніть кнопку «+» внизу, а потім виберіть відповідний запис.
Якщо ви записали текст, використовуючи функцію малювання, ви також можете попросити Keep переписати його, використовуючи кнопку верхнього меню, а потім вибрати «Захопити текст зображення».
Це займе кілька хвилин, але зазвичай це цілком законна робота.
Так само, якщо ви додасте голосову нотатку, Keep автоматично розшифрує її. Це приголомшливо.
Налаштуйте параметри зберігання
У меню «Параметри» у Keep не так багато параметрів, але те, що у нього є, досить корисно. Щоб отримати доступ до цих параметрів, відкрийте головне меню, а потім натисніть або торкніться параметра «Параметри».
Тут ви можете змінити функцію списків, вибравши, чи будуть нові елементи відображатися зверху або знизу. Ви також можете обрати, чи позначені елементи буде пересунуто вниз або залишаться на поточному місці у списку.
Точно так само ви можете налаштувати певний час для нагадувань, хоча типові параметри дійсно досить хороші.
Нарешті, ви можете увімкнути або вимкнути загальний доступ, а також розширений перегляд посилань. Останній додає фрагмент попереднього перегляду і мініатюру зображення до будь-яких посилань, які ви додаєте в Keep, що може займати багато місця.
Використовуйте програму Android Wear для ще швидшого доступу
Добре, це свого роду ніша, враховуючи, що Android Wear не такий популярний, як хотілося б Google. Але якщо ви є користувачем Android Wear, вам дійсно потрібно тримати Keep на своєму годиннику!
Це такий відмінний спосіб стежити за списком, наприклад, при купівлі продуктів. Ви можете подивитися на список і перевірити речі, як ви йдете. Він навіть працює в навколишньому режимі, тому ви не будете розряджати батарею свого годинника, зберігаючи список легко доступним.
Але ось у чому справа: ви не знайдете Keep в магазині Play for Wear, якщо будете шукати його. Замість цього вам потрібно відкрити Play Store на вашому годиннику, а потім прокрутити вниз до розділу «Програми на вашому телефоні». Ось де ви знайдете його - просто встановіть його звідти.
Примітка. Наведені вище інструкції призначені тільки для Android Wear 2.0. Якщо ви використовуєте пристрій до версії 2.0, програма Keep повинна автоматично синхронізуватися з вашого телефону.
Тримати просто. У нього немає повноцінного текстового редактора, такого як Evernote, але він досить потужний для простих нотаток. Це відмінно підходить для списків і для короткого викладу швидких ідей. Загальні списки відмінно підходять для сім'ї, а системи колірного кодування та написів забезпечують чистоту і організованість. Якщо ви досі не дали «Потрапити в ціль» і шукаєте новий спосіб організації, спробуйте. І якщо ви вже використовуєте його, сподіваюся, цей список допоможе вам краще використовувати все, що може запропонувати Keep.
