Що роблять ваші функціональні клавіші в Microsoft Excel

Діджитал 03 травня 2024

Функціональні клавіші на клавіатурі не отримують любов, яку вони звикли, але залежно від програми ви працюєте, вони все одно можуть бути досить до речі. У Microsoft Excel є кілька цікавих функцій, захованих за вашими функціональними клавішами. Ось що вони роблять.

F1

F1: отримати допомогу. Як це працює, залежить від того, що ви дивитеся у вікні Excel. Наприклад, натисніть F1 у звичайному вікні, щоб відкрити панель довідки. Тим не менш, іноді натискання клавіші F1 наводить вас на сайт підтримки Microsoft і показує вам більш цілеспрямовані статті про функції, яку ви переглядаєте. Це має місце в більшості випадків, коли ви натискаєте F1, коли відкрито діалогове вікно.
Ctrl + F1: сховати і показати стрічку Excel.
Ctrl + Shift + F1: сховати і показати подачу Excel, рядок заголовка і рядок стану внизу вікна. Це дає вам щось на зразок повного перегляду сторінки вашого аркуша.
Alt + F1: створити вбудовану діаграму з даних у поточному вибраному діапазоні.
Alt + Shift + F1: створити новий аркуш.

F2

F2: увімкніть редагування комірки і помістіть точку вставки в кінець даних комірки. Якщо ви вимкнете редагування комірки, ця комбінація пересуває точку вставки на панель формул.
Ctrl + F2: Відкрити вікно друку, в якому можна переглянути та роздрукувати документ.
Shift + F2: надає вам змогу вставляти або редагувати коментарі до вибраних комірок.
Alt + Shift + F2: зберегти поточну книгу.

F3

F3: відкрийте вікно Вставити назву, якщо ви визначили імена у книзі.
Ctrl + F3: відкриває діалогове вікно менеджера імен, щоб ви могли створювати і редагувати певні назви.
Shift + F3: відкриває діалогове вікно вставки функції.
Ctrl + Shift + F3: відкрити вікно «Створити імена з виділення», в якому можна створювати нові назви, використовуючи вибрані рядки та стовпчики.

F4

F4: повторіть свою останню дію. Якщо після натискання клавіші F4 вибрано посилання на комірку або діапазон, Excel перебирає доступні посилання.
Shift + F4: повторити останню дію пошуку. Ця пісня зручна, тому що ви можете використовувати її для перегляду результатів пошуку, не маючи Знайти і замінити вікно відкритим.
Ctrl + Shift + F4: працює так само, як Shift + F4, але працює на початку документа.
Ctrl + F4: закрити поточну книгу. Вам буде запропоновано зберегти документ, якщо ви внесли якісь зміни.
Alt + F4: вихід з Microsoft Excel. Це закриє всі відкриті книги (що дасть вам можливість спочатку зберегти зміни) і закриє програму.

F5

F5: відкрийте вікно «Перейти до», де ви можете перейти до названого діапазону або адреси.
Shift + F5: відкрити вікно «Знайти та замінити».
Ctrl + F5: відновити розмір вікна активної книги.

F6

F6: Переміщення між стрічкою, аркушем, вкладками та рядком стану. У робочому аркуші, який було розбито, ця комбінація пересуває вас на наступну панель.
Shift + F6: пересування у зворотному порядку між стрічкою, аркушем, вкладками і рядком стану. У робочому аркуші, який було розбито, ця комбінація пересуває вас на попередню панель.
Ctrl + F6: перемкнутися на наступне вікно робочої книги, якщо у вас відкрито більше одного вікна робочої книги.
Ctrl + Shift + F6: перемкнутися на попереднє вікно робочої книги, якщо відкрито більше одного вікна робочої книги.

F7

F7: виконати перевірку правопису у вибраному діапазоні.
Shift + F7: відкрити тезаурус. Якщо у вас є слово, вибране при натисканні цієї комбінації, Excel відкриває тезаурус і дивиться на вибране слово.

F8

F8: увімкнути і вимкнути режим вибору суфікса. У цьому режимі ви можете використовувати клавіші зі стрілками, щоб розширити або зменшити поточний вибір комірок.
Shift + F8: увімкнути і вимкнути режим «Додати до вибору». У цьому режимі ви можете використовувати клавіші зі стрілками або мишу для додавання несміжних комірок до вибраних комірок.
Alt + F8: відображення діалогового вікна «Макроси».

F9

F9: оновити робочу книгу. Оновлення робочої книги виконує нові обчислення за всіма формулами.
Shift + F9: виконати обчислення на активному аркуші.
Ctrl + Alt + F9: обчислення всіх формул на всіх аркушах у всіх відкритих книгах, незалежно від того, чи змінилися вони з моменту останнього розрахунку.
Ctrl + Alt + Shift + F9: перевірити залежні формули і потім обчислити всі комірки у всіх відкритих книгах.

F10

F10: увімкнути або вимкнути підказки клавіш. Основні поради показу контекстних літер на меню, які ви можете натиснути для навігації за меню і активувати команди.
Shift + F10: показує контекстне меню. Це працює так само, як клацання правою кнопкою миші.
Ctrl + F10: розгорнути або відновити вікно вибраної книги.
Alt + F10: розгорнути вікно програми.
Alt + Shift + F10: показ меню або повідомлення для смарт-тегу. Якщо існує більше одного смарт-тегу, ця комбінація переключається на наступний смарт-тег і відображає його меню або повідомлення.