Отримайте Inbox Zero з цими 8 дивовижними додатками для Android

Inbox Zero звучить як нездійсненна мрія. Ідея про те, що ви можете залишити поштову скриньку порожньою, просто не звучить реалістично. серед постійного потоку листів, які ми всі отримуємо.

Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Але це не так. Існує безліч інструментів для телефонів Android, які допоможуть вам подбати про ці нагадування Linkedin. і рекомендації Amazon, гарантуючи, що ви ніколи не пропустите це важливе повідомлення від вашого боса.

У цьому керівництві ми розглянемо вісім програм, які допоможуть вам приборкати вашу поштову скриньку раз і назавжди.

1. Gmail

Рекомендація програми Gmail може здатися трохи очевидною, оскільки ви, ймовірно, вже використовуєте її. Але ви використовуєте його найбільш ефективним способом?

Є багато речей, які ви можете зробити, щоб поліпшити Gmail. Ви можете переконатися, що використовуєте вкладки, які сортують ваші електронні листи за категоріями (і виділяють найважливіші з них), а потім можете створювати фільтри. щоб автоматично архівувати певні категорії. Ви також можете використовувати мітки для подальшої організації своєї теки «Вхідні». або створіть фільтри для пересування або вилучення повідомлень. перш ніж ви навіть побачите їх.

Gmail для Android Поради

Ви повинні налаштувати багато з них на робочому столі, але є деякі хитрощі, які також покращують роботу програми Gmail. Ви можете швидко переглянути свою поштову скриньку, відкривши один електронний лист, а потім провівши пальцем вліво, щоб відкрити наступне, ніби ви читаєте журнал.

Ви можете легше шукати свою електронну пошту за допомогою операторів. Наприклад, пошук android в: sent буде шукати повідомлення, що містять слово android у теці «Надіслані». Ви можете знайти повний список операторів Gmail тут.

І якщо ви є учасником списків листування або берете участь у групових бесідах, в яких ви не берете участі, ви можете натиснути кнопку «Вимкнути», щоб автоматично архівувати будь-які нові повідомлення в цій темі.

Звантажити: Gmail (безкоштовно) в магазині Play

2. Віджети для Gmail

Якщо ви задоволені Gmail і не хочете перемикатися на іншу поштову програму, ви можете поліпшити її, встановивши віджети для Gmail.

Ця невелика група віджетів включає повноекранну поштову скриньку, в якій відображаються всі ваші повідомлення або тільки повідомлення з певних категорій. Натискання листа відкриває віджет, отже ви можете позначити їх як прочитані, заархівувати, вилучити їх або відповісти без необхідності відкривати повну програму Gmail.

Існують також замінні піктограми, які містять значок непрочитаної кількості, щоб показати, як далеко ви знаходитеся від досягнення Inbox Zero.

Завантажити: Віджети для Gmail (безкоштовно) в Play Store

3. Сповіщення

Одним з основних принципів Inbox Zero є те, що ви повинні обробляти свої електронні листи якомога швидше і ефективніше. Зокрема, це означає негайну відповідь на будь-який електронний лист, на який можна відповісти менш ніж за дві хвилини. Ця робота значно спростила Notifly.

Сповіщення перехоплює сповіщення від таких програм, як Gmail і Inbox (а також багатьох інших популярних програм для обміну повідомленнями.) , і показує їх у вигляді маленької бульбашки поверх поточного додатку. Вони навіть з'являться на вашому екрані блокування. Звідти ви можете відповідати прямо, відхиляти або ігнорувати повідомлення, якщо не хочете, щоб вас переривали.

Notifly відмінно підходить для коротких текстових розмов, але якщо у вас довге повідомлення, вам, можливо, доведеться відкрити його в своєму поштовому клієнті, щоб мати справу з ним. У будь-якому випадку, це корисне поліпшення вбудованої системи повідомлень Android.

Звантажити: Повідомити (безкоштовно) у Play Store

4. Вхідні від Gmail

Інший поштовий додаток від Google, «Вхідні», повністю переосмислює порядок роботи з електронною поштою. Суперефективні поштові Це повністю усуває традиційні, нескінченні списки заголовків тим, щоб організувати ваші повідомлення більш інтелектуальним способом.

Незважаючи на назву, Inbox насправді не має Inbox в традиційному сенсі. Замість цього він показує групи електронних листів, згрупованих спочатку за часом - листи, отримані сьогодні, вчора і т. Д., а потім за категорією або темою. Це функція вкладок у Gmail, доведена до логічного завершення.

У багатьох випадках додаток також буде працювати, щоб вам взагалі не доводилося читати деякі електронні листи. Він сканує повідомлення і виводить будь-який релевантний контент на передній план - вкладення, інформація про відстеження замовлень і посилання на онлайн-контент - це всього лише кілька прикладів того, що ви можете переглядати одним дотиком, без необхідності відкривати електронний лист, в який він був включений. Він також навчається по ходу справи, тому, чим більше ви використовуєте додаток, тим краще він стає.

Звантажити: Вхідні від Gmail (безкоштовно) в магазині Play Store [більше не доступно]

5. Microsoft Outlook

Якщо ви коли-небудь використовували Outlook на настільному комп'ютері, ви, ймовірно, думаєте про це, як про додавання до вашого тягаря електронної пошти, а не про його рішення. Але Outlook на Android відрізняється; це насправді дуже добре.

Програма працює з усіма вашими обліковими записами електронної пошти і має вбудовані функції контактів і календаря, тому вона може замінити програму Gmail. «Зосереджена» поштова скринька дозволяє спритно пропускати небажані повідомлення і бачити тільки важливі повідомлення.

Найкраще є можливість планувати електронні листи, проводячи їх вправо. Це вилучить повідомлення з вашої поштової скриньки, і воно буде з'являтися знову - з новим повідомленням - у той час, який ви виберете.

Можливо, ви не потрапите в Inbox Zero, але планування дійсно допомагає зробити електронну пошту менш нав'язливою, особливо коли це робоче повідомлення приходить в п'ятницю ввечері, і ви можете підняти його до ранку понеділка за допомогою простого пролистування.

Звантажити: Microsoft Outlook (безкоштовно) в магазині Play

6. Боксер

Boxer - це відмінна програма, створена, щоб допомогти вам якомога швидше пройтися електронною поштою. Він має ті ж рухи і жести, що і будь-який інший поштовий клієнт, але він перетворює їх на фокус програми.

Таким чином, тоді як Gmail та інші дозволяють вам змахувати тільки один лист за раз, в Boxer ви можете вибрати кілька повідомлень і змахувати їх всі разом.

І в той час як ці інші програми в основному обмежують функції змахування на видалення, архівування або планування, Boxer дозволяє вибирати з 11 функцій і призначати їм чотири жести змахування (довгий і короткий змахування вліво і вправо).

Ці функції варіюються від основ, таких як архівація і видалення, до перетворення електронних листів на записи списку справ або пересилання їх на обліковий запис Evernote, і навіть до відправки заздалегідь складених швидких відповідей - вам ніколи не доведеться писати ще один електронний лист «Спасибі!» знову таки.

Звантажити: Boxer (Free) в магазині Play

7. WeMail

Як і в Inbox, WeMail використовує інший підхід до електронної пошти. Але цей додаток не групує ваші повідомлення за темою або категорією; він групує їх за відправником. Це електронна пошта переосмислена як додаток для обміну повідомленнями, і вона працює досить добре.

Вхідні все ще впорядковані в хронологічному порядку, а розмови зберігаються у своїх власних потоках, але всі вони зберігаються разом під ім'ям відправника. Це полегшує миттєву перевірку ваших попередніх взаємодій з діловими контактами, гарантує, що електронні листи від друзів або сім'ї не губляться в шумі, і архівує кожне повідомлення від відправника одним рухом.

WeMail також автоматично фільтрує соціальні та рекламні повідомлення і дозволяє переглядати будь-які надіслані вкладення одним натисканням кнопки. Він також видаляє багато HTML-форматування в електронних листах, так що ви можете відразу ж отримати доступ до змісту повідомлення.

Завантажити: WeMail (безкоштовно) в магазині Play

8. IQTELL

IQTELL - це один додаток. якому поєднуються дві найбільші концепції продуктивності: «Нуль, що входять» і «Готово»

Ідея полягає в тому, що ви не залишаєте нічого у своїй теці вхідних повідомлень недоторканим - все має бути перетворено на завдання GTD, таке  як дія (по суті, елемент списку завдань) або проект (багатозадачне завдання, яке може містити дії). Або вони повинні бути перенаправлені у ваш обліковий запис Evernote, або заархівовані, видалені або відправлені у відповідь. І все це можна зробити звичайними жестами.

IQTELL - це додаток для гіперорганізованих людей, який є незамінним інструментом для всіх, хто любить готувати речі.

Звантажити: IQTELL (безкоштовно)

Ваші поради для Inbox Zero

Електронна пошта - одна з найстаріших частин Інтернету, і в багатьох відношеннях одна з найгірших. Це нав'язливо, і його занадто багато. Але це не повинно бути так. Переключившись на іншу поштову програму, що підходить для вашої роботи, або просто навчившись краще налаштовувати поточний додаток, ви можете відразу ж взяти його під контроль.

Які ваші поради для досягнення Inbox Zero? У вас є улюблений поштовий додаток для Android? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.